Runa: Analizamos su Gestión de Nómina y Opiniones

Emprendimiento requiere de un sólido plan de negocios y de una gestión eficiente, especialmente en lo que respecta a la supervisión de empleados. Por ejemplo, la administración de recursos y la gestión de nóminas. En este sentido, contar con herramientas digitales que faciliten estas tareas puede acelerar y mejorar significativamente la operación empresarial.

En la actualidad, existen plataformas especializadas en la gestión de nóminas y recursos humanos, como Runa RH, una empresa mexicana con varios años de experiencia en este campo. En este artículo, exploraremos en detalle sus servicios, productos destacados y el funcionamiento de su plataforma, además, expondremos las opiniones de los usuarios. ¡Acompáñanos!

¿Qué es Runa?

Runa es una startup diseñada para simplificar los procesos de nómina y recursos humanos, especialmente enfocada en Pequeñas y Medianas Empresas (Pymes). Fue fundada en julio de 2017 por la actual CEO, Courtney McColgan, junto con sus colaboradores iniciales.

La idea de crear Runa surgió cuando Courtney, quien era empresaria en Silicon Valley y estaba trabajando como CMO en la empresa de transporte Cabify en Perú, se encontró con la laboriosa tarea de recopilar datos de empleados y nóminas. Este proceso le llevó aproximadamente dos meses. Fue entonces cuando comprendió la necesidad de contar con un sistema automatizado.

Runa se unió al programa de aceleración de Y Combinator y recibió una inversión de capital semilla de más de 3.500 millones de dólares, respaldada por Salesforce Ventures. Desde el inicio de la pandemia, Runa ha seguido mejorando su plataforma y añadiendo nuevas funciones para ofrecer una experiencia mejorada a sus usuarios.

En la actualidad, Runa opera en México y tiene planes de expandirse a Brasil y otros países de América Latina gracias a la financiación continua de venture capital. Así pues, es un software que ofrece una variedad de productos para la gestión de nóminas y recursos humanos en línea. A continuación hablaremos de cómo funciona con más detalles.

¿Cómo Funciona Runa HR?

Runa opera como una solución integral para simplificar la gestión de nóminas y recursos humanos para las Pequeñas y Medianas Empresas (Pymes) en México y más allá. Su plataforma permite a las empresas gestionar eficientemente aspectos clave como el registro de empleados, las nóminas y otros procesos relacionados con el personal.

La plataforma de Runa se basa en la recopilación y gestión de datos de empleados en tiempo real. A través de su interfaz intuitiva en línea, los empleadores pueden registrar fácilmente información de asistencia, incidencias, sueldos, aumentos de sueldo y otros aspectos de la gestión de recursos humanos. Además, Runa ofrece servicios adicionales como vales y seguros para proporcionar un enfoque completo para el bienestar y la satisfacción de los empleados.

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¿Cómo Obtener una Cuenta en Runa?

Si ya eres usuario de Runa, simplemente inicia sesión en tu cuenta. No obstante, si estás considerando utilizar Runa por primera vez, debes solicitar una prueba. Esto te permitirá evaluar los planes disponibles y determinar si Runa es la elección adecuada para tus necesidades.

El proceso implica proporcionar algunos datos básicos como nombre de tu empresa, número de teléfono, cantidad de empleados y cargos en la organización. Después, el equipo de Runa se pondrá en contacto contigo para comenzar la prueba en la plataforma y orientarte en el proceso de registro.

Requisitos

Los requisitos solicitados por Runa son esenciales para garantizar una gestión eficiente de nóminas y recursos humanos en tu empresa. Estos elementos son importantes para cumplir con las regulaciones gubernamentales, facilitar los pagos de la cuenta nómina y asegurar una operación sin problemas en el ámbito financiero y legal.  A continuación de los proporcionaremos:

• Registro de RFC y Razón Social
• Cuenta Bancaria Mexicana
• Registro en Secretaría de Administración Tributaria
• Registro en IMSS I
• Registro en IMSS II
• Registro en la Secretaría de Finanzas de tu entidad
• Registro en FONACOT
• Registro en Instituto Nacional de Migración para empleados extranjeros

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Gestión de Nómina en Runa

Runa simplifica la gestión de nómina para Pymes. Ofrecen servicios que abarcan desde el cálculo y dispersión de nóminas hasta asesoría especializada. La plataforma permite personalizar percepciones y deducciones, pagos y envío automático de recibos de nómina a los empleados.

Además, almacena automáticamente registros históricos de nóminas, facilita cálculos de finiquitos y liquidaciones, y permite gestionar nóminas extraordinarias y viáticos con facilidad. Adicionalmente, Runa no solo automatiza tareas laboriosas, sino que también proporciona asesoramiento para superar desafíos específicos relacionados con la nómina.

Su enfoque es proporcionar a las empresas socialmente responsables, las herramientas necesarias para simplificar la gestión de recursos humanos y cumplir con las obligaciones fiscales y laborales, sin perder de vista la personalización y adaptabilidad.

Otros Productos de Runa

Aunque el principal producto de Runa es la gestión de nóminas, también ofrece una variedad de servicios adicionales. Los veremos a continuación:

1. IMSS

   Runa presenta una integración directa con el IMSS a través de su empresa (IDSE), lo que agiliza y simplifica procesos clave. Esto incluye la posibilidad de llevar a cabo altas, bajas y cambios de sueldo de manera automática, sin la necesidad de salir de la plataforma. También tienes la capacidad de verificar y comparar los pagos SUA (Sistema Único de Autodeterminación) con las emisiones mensuales/bimestrales (EMA y EBA).

   Asimismo, la plataforma permite generar archivos TXT que simplifican la carga de información en el SUA, minimizando errores de captura y reduciendo el tiempo necesario para mantenerlo actualizado.

2. Información de empleados

   Runa es una plataforma que ofrece una gestión integral de recursos humanos. Con su lista de empleados, puedes centralizar los datos de tu personal en un solo lugar, lo que brinda mayor visibilidad y ahorra tiempo en la gestión.

   Además, permite a tus empleados registrarse por sí mismos en la plataforma, ingresando su información, cargando documentos y firmando contratos directamente desde allí. Runa también ofrece perfiles de empleados detallados, incluyendo datos personales, información de contacto y preferencias.

   De esta forma, la herramienta crea organigramas de la empresa automáticamente, actualizándolos en tiempo real. Las notas personalizadas y una línea de tiempo facilitan el seguimiento de eventos importantes, mientras que la plataforma agiliza la gestión de incidencias como vacaciones, incapacidades y horas extra.

3. Incidencias

   Runa te brinda la capacidad de registrar y contabilizar de manera sencilla todas las incidencias que puedan afectar a tu nómina. La plataforma se encarga de automatizar el cálculo de elementos como nóminas, finiquitos, liquidaciones, aguinaldos y mucho más, ofreciéndote la facilidad de compartirlos.

   Además, tus empleados tienen la opción de solicitar incidencias, como períodos de vacaciones, a través del módulo de empleados. Esto simplifica la gestión de solicitudes mediante el módulo de eventos. Asimismo, cuentas con la posibilidad de designar administradores que puedan aprobar y editar estas solicitudes según sea necesario.

4. Asistencias

   Runa facilita el seguimiento y la edición de asistencias, jornadas laborales, turnos y horas extras de tu equipo. Puedes gestionar las entradas y salidas de tus colaboradores y establecer horarios de acuerdo a las necesidades de tu empresa.

   Puedes definir tarifas para las horas extras según las políticas de tu empresa o utilizar turnos precargados. La plataforma también simplifica los cambios de turnos y reemplazos, permitiendo a los empleados solicitar y comunicar estos cambios desde la aplicación de asistencia de Runa que pueden descargar en Play Store.

5. Reportes

   Runa te ofrece reportes automatizado para obtener una visión completa de tu equipo en cuestión de segundos. Esto lo hace con acceso a tableros e informes que puedes personalizar según tus necesidades y preferencias.

   Puedes descargar informes configurables de acuerdo a tus requerimientos, lo que te permite tener un control preciso sobre los costos de los empleados y tomar decisiones fundamentadas en tu próximo paso.

   También te permite identificar áreas que consumen tu presupuesto y abordar las brechas de diversidad, reducir las disparidades salariales y detectar tendencias en incidentes. Además, puedes compartir fácilmente los reportes con managers y otros administradores y descargarlos en formatos Excel o PDF.

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Beneficios de Runa

Además de los ya mencionados productos, Runa ofrece una gama de beneficios y servicios adicionales que puedes contratar para tu empresa. Estos son:

• Seguros

  Runa pone a tu disposición una variedad de seguros para tu equipo, con costos diferenciados. Las empresas eligen estos seguros según sus necesidades específicas. Estos incluyen gastos médicos mayores, gastos médicos menores, seguro de vida, seguro dental y seguro de visión.

• Vales

  Runa te ofrece opciones flexibles de vales para a tu equipo de trabajo. Esto incluye vales de despensa que pueden utilizarse en una amplia variedad de tiendas en línea y físicas y otro tipo de Vales como los que ofrece la empresa Up Sí Vale. Además, también incluyen vales de tipo flexibles con beneficios en educación, bienestar y otras categorías. Estos se entregan en tarjetas Visa.

• Adicionales

  Runa ofrece otros servicios adicionales que incluyen:

  1. Caja y Fondo de Ahorro para empleados desde 30 pesos MXN por cada uno
  2. Tarjeta de Descuentos que sirven en miles de establecimientos en todo el país
  3. Adelanto de Sueldo para tus empleados

Precios y Comisiones

Runa presenta una variedad de planes diseñados para adaptarse a diferentes tipos y tamaños de empresas. Su licencia básica está disponible por 1,000 pesos MXN + IVA. Además, los planes se dividen en dos categorías principales: nómina interna y maquila de nómina. Por cada 10 empleados que tenga tu empresa, se suma un costo adicional de 1,000 pesos MXN al plan de nómina básica y 2,000 pesos MXN al plan de maquila de nómina, además de la licencia básica.

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Complementos en tu Plan

Además del plan general, puedes sumarle complementos disponibles como los que explicamos en la sección de beneficios y servicios. Todo lo puedes hacer de forma personalizada al solicitar tu cuenta. En la próxima tabla, podrás ver los precios:

Opiniones de Usuarios

Al final, tanto tú como yo comprendemos que una plataforma puede ofrecer una variedad de funciones, pero quienes realmente determinan su valía son los usuarios que la utilizan. Tando la opinión de los que emprenden un negocio como la de los empleados. Por lo tanto, resulta esencial investigar las opciones funcionales de cualquier plataforma. En el caso de Runa, nos hemos esforzado en buscar fuentes oficiales donde los usuarios compartan sus opiniones de manera honesta y la verdad no hay mucha información.

En cuanto a Facebook, aunque no encontramos publicaciones recientes, los comentarios en las reseñas existentes sugieren que la empresa podría tener áreas de mejora en su programa de capacitación. Además, un usuario menciona que, como empleado, la aplicación no registra la asistencia si no tienes señal, un aspecto que claramente necesita mejorarse.

Alternativas a Runa HR

Runa tiene competidores que ofrecen los mismos servicios a las pequeñas empresas. Algunas de ellas se centran más en préstamos empresariales, mientras que otras tienen un énfasis jurídico, como ayudarte con contratos como el arrendamiento financiero. Aquí tienes algunas empresas que merece la pena mencionar:

¿Es Confiable Runa?

Runa ha construido una sólida trayectoria y ha experimentado un rápido crecimiento en México desde su inicio. Esto la convierte en una empresa confiable y hasta ahora, no tenemos información que indique lo contrario.

A pesar de ofrecer una amplia gama de servicios, su variedad puede resultar confusa y desafiante de manejar. No siempre una plataforma multiproducto es la elección más adecuada para una empresa que busca simplificar la gestión de nómina y mejorar la administración.

En términos generales, esta plataforma podría ser una opción beneficiosa para empresas de tamaño mediano que desean optimizar sus procesos y cuentan con un presupuesto adecuado para ello. Sus servicios pueden ser eficientes, aunque también podrían resultar costosos para algunos. Te deseamos suerte en la elección de la plataforma que mejor se adapte a tu camino de emprendimiento, no olvides que puedes explorar otras plataformas.